Политика в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения

1.1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Оператором.

1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях сайта по адресу https://dialogueofcultures.ru/.

1.4. Настоящая Политика размещена в свободном доступе по адресу: https://dialogueofcultures.ru/privacy.


2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://dialogueofcultures.ru

2.4. Форум — XX международный медиафорум «Диалог культур», организовываемый Оператором.

2.5. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.6. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

2.7. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.8. Оператор — общество с ограниченной ответственностью Продюсерский центр «4 Формата».

2.9. Персональные данные: любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю Сайта.

2.10. Персональные данные, разрешенные Пользователем для распространения: персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен Пользователем путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных.

2.11. Пользователь: субъекты персональных данных, а именно любые посетители Сайта, участники Форума.

2.12. Предоставление персональных данных: действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.13. Распространение персональных данных: любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

2.14. Уничтожение персональных данных: любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.



3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:
3.1.1. получать от Пользователя достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
3.1.2. в случае отзыва Пользователем согласия на обработку персональных данных продолжить обработку персональных данных без согласия Пользователя при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
3.1.3. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
3.1.4. вносить изменения в Политику без согласия Пользователя.


3.2. Оператор обязан:
3.2.1. предоставлять Пользователю по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
3.2.2. организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
3.2.3. отвечать на обращения и запросы Пользователя и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3.2.4. сообщать в уполномоченный орган по защите прав Пользователя по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
3.2.5. публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к Политике;
3.2.6. принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
3.2.7. прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
3.2.8. исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.


4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Пользователь имеет право:
4.1.1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами;
4.1.2. требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
4.1.3. по своему усмотрению предоставлять Оператору персональные данные для их обработки на условиях, указанных в Политике;
4.1.4. отозвать согласие на обработку персональных данных;
4.1.5. обжаловать в уполномоченный орган по защите прав Пользователя или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
4.1.6. осуществлять иные права, предусмотренные законодательством РФ.


4.2. Пользователь обязан:
4.2.1. предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
4.2.2. сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.


5. Обработка персональных данных Пользователя

5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется для достижения целей обработки персональных данных любым законным способом, в том числе сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.


5.2. Цели обработки персональных данных:
5.2.1. организация и проведение Форума;
5.2.2. обеспечение обратной связи с Пользователями;
5.2.3. направление информационных и маркетинговых сообщений (с возможностью отказа).

5.3. Правовые основания обработки персональных данных:
5.3.1. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
5.3.2. уставные и локальные нормативные акты Оператора;
5.3.3. согласие Пользователя на обработку персональных данных.

5.4. Сроки обработки и уничтожения персональных данных:
5.4.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок не установлен федеральным законом или договором.

5.5. Уничтожение персональных данных осуществляется:
5.5.1. по достижении целей обработки - в течение 30 дней;
5.5.2. по истечении срока хранения - в течение 30 дней;
5.5.3. при отзыве согласия Пользователем - в течение 30 дней;
5.5.4. при выявлении неправомерной обработки - в течение 10 рабочих дней.

5.6 Оператор имеет право направлять Пользователю информационные сообщения. Пользователь может отказаться от их получения, направив письмо на электронную почту Оператора с пометкой «Отказ от уведомлений».

5.7 Обработка специальных категорий персональных данных (раса, национальность, политические взгляды, религиозные убеждения и т.д.) Оператором не осуществляется.

5.8 Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, осуществляется в соответствии со ст. 10.1 Закона о персональных данных.


6. Предоставление согласия на обработку персональных данных

6.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется на основании согласия на обработку персональных данных (далее – Согласие на обработку ПД), которое действует с момента его представления Оператору до момента его отзыва Пользователем посредством направления письменного уведомления об этом на электронную почту, указанную в разделе 12 Политики.

6.2. Отправляя вопрос в связи с проведением Форума, а также заявку на участие в Форуме, Пользователь подтверждает, что ознакомлен с Политикой, а также дает отдельное Согласие на обработку ПД в порядке и на условиях, изложенных в отдельном документе, а именно в приложении № 1 к Политике.

6.3. Подписание Согласия на обработку ПД осуществляется автоматически при отправке вопроса для обратной связи или заявки на участие в Форуме с использованием простой электронной подписи (ПЭП). Применение простой электронной подписи Пользователя обеспечивает идентификацию и подтверждает его волеизъявление на подписание электронных документов, в том числе Согласия на обработку ПД. Все электронные документы, подписанные простой электронной подписью, признаются равнозначными документам, подписанным собственноручной подписью.

6.4. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на Сайте, путем нажатия на кнопку «Отправить» / «Участвовать» (или кнопки с другим названием, но явно имеющими то же назначение), или посредством электронной почты, мессенджеров, прикрепленных к номеру телефона Пользователя.

6.5. Предоставленное Пользователем Согласие на обработку Персональных данных является конкретным, информированным, сознательным, предметным и однозначным, а также означает следующее:

6.6. Пользователь ознакомился с Политикой и согласен на ее условия;

6.7. Пользователь предоставил Согласие на обработку ПД добровольно и без принуждения;

6.8. Пользователь понимает цели сбора, перечень действий с персональными данными, а также какие персональные данные обрабатываются.

6.9. Обезличенные данные Пользователя, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователя на сайте, улучшения качества сайта и его содержания. Оператор также обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript) и, если такие данные включены в Персональные данные.

6.10. Пользователь самостоятельно принимает решение о предоставлении его Персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.



7. Обработка персональных данных третьими лицами по поручению Оператора

7.1. Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам (включая хостинг-провайдеров, технических подрядчиков) на основании договора, заключенного в соответствии со ст. 6 Закона о персональных данных.

7.2. Такие третьи лица осуществляют обработку персональных данных исключительно в целях, определенных Оператором, и обязаны соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных.

7.3. Оператор осуществляет контроль за действиями третьих лиц в части соблюдения требований законодательства о персональных данных.


8. Трансграничная передача персональных данных

8.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.

8.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих надежную защиту прав субъектов персональных данных, осуществляется только при наличии письменного согласия Пользователя или в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.


9. Конфиденциальность персональных данных

9.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Пользователя, если иное не предусмотрено федеральным законом.


10. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

10.1. Оператор принимает следующие меры для защиты персональных данных:
10.1.1. назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
10.1.2. издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных;
10.1.3. применение правовых, организационных и технических мер защиты;
10.1.4. осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства;
10.1.5. ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных.

10.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
10.2.1. определением угроз безопасности персональных данных;
10.2.2. применением средств защиты информации;
10.2.3. учетом машинных носителей;
10.2.4. обнаружением фактов несанкционированного доступа;
10.2.5. восстановлением персональных данных;
10.2.6. установлением правил доступа и регистрацией действий с персональными данными;
10.2.7. контролем за принимаемыми мерами защиты.


11. Заключительные положения

11.1. Пользователь может получить разъяснения по вопросам обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по электронной почте, указанной в разделе «Реквизиты Оператора».

11.2. Изменения в Политику вступают в силу с момента их размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

11.3. Актуальная версия Политики размещена в сети Интернет по адресу: https://dialogueofcultures.ru/privacy


12. Реквизиты Оператора

Общество с ограниченной ответственностью Продюсерский центр «4 Формата»
ОГРН: 1107746781691
ИНН: 7704765320 / КПП: 770401001

Адрес местонахождения:
119002, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Хамовники, пер Сивцев Вражек, д. 29/16, помещ. 1/2/4

Адреса электронной почты:
info@dialogueofcultures.ru
info.mediacongress@gmail.com

Ответственный за организацию обработки персональных данных: Джазоян Ашот Егишеевич


ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к Политике в отношении обработки персональных данных

Согласие на обработку персональных данных (форма)

Настоящим я, посетитель сайта https://dialogueofcultures.ru/, даю свое добровольное, информированное и осознанное согласие организатору XX Международного медиафорума «Диалог культур» — обществу с ограниченной ответственностью Продюсерский центр «4 Формата» (ОГРН: 1107746781691, ИНН: 7704765320 / КПП: 770401001, адрес: 119002, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Хамовники, пер Сивцев Вражек, д. 29/16, помещ. 1/2/4) - на обработку моих следующих персональных данных, предоставленных в целях организации и проведения Форума:

фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; адрес электронной почты; адрес места жительства; номер телефона; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами Российской Федерации; профессия (специальность); должность; место работы; аккаунты в социальных сетях; сведения, собираемые посредством метрических программ; сведения об образовании; фото-видео изображение лица; данные голоса человека.

Обработка персональных данных осуществляется в целях организации и проведения Форума, в том числе для оставления на Сайте контактов для обратной связи и заявок для моего участия в Форуме.

Согласие включает в себя действия по сбору, записи, систематизации, хранению, накоплению, уточнению (обновлению, изменению), извлечению, использованию, передаче (предоставление, доступ), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных.

Согласие действует без ограничения срока до момента его отзыва Пользователем посредством направления письменного уведомления на электронную почту, указанную на Сайте в разделе «Контакты».

Способ обработки и хранения персональных данных: автоматизированный, с передачей по внутренней сети Оператора и по сети Интернет.

Подписание настоящего согласия осуществляется с использованием простой электронной подписи (ПЭП).